ASD Calypso Fitness · Sardara
Informativa privacy sulle prenotazioni
Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti per prenotare una lezione di Pilates Reformer, ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Titolare del trattamento
ASD Calypso Fitness, codice fiscale 91025730929, sede legale in Via Sandro Pertini snc, Zona Industriale, 09030 Sardara (SU). Per informazioni e per esercitare i diritti in materia di privacy scrivi a calypsofitness@outlook.it.
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di prenotazione raccogliamo nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email se fornito, lezione prenotata, data e ora, eventuale istruttore, stato della prenotazione e dati tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. L’email è facoltativa. Non chiediamo informazioni sanitarie o altri dati particolari tramite il modulo: ti invitiamo a non inserirli.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestione delle prenotazioni e delle richieste collegate: disponibilità, registrazione, gestione dei posti, contatti organizzativi e conferme di servizio (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR: esecuzione del contratto o misure precontrattuali richieste).
- Sicurezza tecnica e prevenzione degli abusi: controlli degli accessi, analisi degli errori e protezione del servizio, nei limiti di un legittimo interesse bilanciato con i diritti degli interessati (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Adempimenti di legge e tutela dei diritti: soltanto quando applicabile (art. 6, par. 1, lett. c e/o f, GDPR).
Non usiamo i dati del modulo per inviare newsletter o pubblicità; per eventuali future comunicazioni promozionali sarà necessaria una distinta informazione e, quando richiesto, uno specifico consenso.
4. Dati obbligatori e facoltativi
Nome e numero di telefono sono necessari per effettuare la prenotazione e comunicare eventuali variazioni. L’email è facoltativa: se fornita, viene usata per inviare una conferma relativa alla prenotazione. Se non fornisci i dati necessari, non sarà possibile completare la prenotazione online.
5. Destinatari e fornitori tecnici
I dati sono accessibili alle persone autorizzate da ASD Calypso Fitness e possono essere trattati dai fornitori che supportano il servizio: Supabase (database e autenticazione), Netlify (hosting e funzioni applicative) e Brevo (invio delle email transazionali). Il sito richiama inoltre risorse tipografiche di Google Fonts: il caricamento può comportare una richiesta al provider con trasmissione di dati tecnici come l’indirizzo IP. I ruoli privacy, le sedi di trattamento e le eventuali garanzie per trasferimenti extra-SEE saranno verificati sulla base dei contratti e delle configurazioni effettivamente utilizzati.
6. Tempi di conservazione
I dati operativi di prenotazione vengono conservati per un massimo di 12 mesi dall’ultima prenotazione, salvo quando una norma imponga tempi differenti o quando sia necessaria un’ulteriore conservazione documentata per la tutela di un diritto. Al termine del periodo, i dati dovranno essere cancellati o resi anonimi attraverso le procedure adottate dall’associazione. Gli eventuali log tecnici e i dati soggetti a specifici obblighi di legge seguono criteri di conservazione separati e proporzionati.
7. Diritti degli interessati
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e, nei casi previsti, portabilità o opposizione. Puoi scrivere all’indirizzo email indicato sopra. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti è soggetto ai presupposti e ai limiti previsti dal GDPR.
8. Cookie e strumenti tecnici
Per le informazioni sulle tecnologie impiegate per il funzionamento del sito e sulle risorse di terzi consulta la pagina Cookie e tecnologie tecniche. Le impostazioni potranno essere aggiornate se verranno introdotti ulteriori strumenti di analisi o marketing.
9. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in relazione a modifiche tecniche o normative. Versione del testo: 15 ottobre 2026.